Электронные документы сберегут время и бумагу

В декабре библиотекари из Даугавпилсского и Краславского районов осваивали использование электронной подписи. Обучение организовал Даугавпилсский региональный учебный центр при поддержке государства и фонда Билла и Мелинды Гейтс в рамках проекта по развитию латвийских публичных библиотек. Проводилась также презентация кампании по популяризации этого проекта «Trešais teva dels».

Об электронной или е-подписи и развитии публичных библиотек рассказали руководитель учебного центра Терезия Убеле, директор госагентства «Kultыras informвcijas sistзmas» Армандс Магоне и консультант Петерис Винкелис.

Электронная подпись будет надежной

Компьютер стал неотъемлемой частью жизни людей. Т. Убеле говорит, что, например, тем, кто пишет и реализует проекты, часто нужно посылать или отвозить отчеты в Ригу несколько раз в месяц. А электронная подпись позволит сэкономить не только время, но и бумагу. Эта подпись в будущем станет актуальной для предпринимателей, работников, которые пользуются интернетом, для выдачи и получения справок, для тех, кто пользуется интернет-банками и другими услугами, где нужно подтверждать личность. Электронные документы заменят стопки бумаг, которые тоннами лежат в государственных институциях.

Нужно понять, что е-подпись в электронном документе заменяет паспорт. Подписанный таким образом документ обладает юридической силой. Большинство людей выберут электронную подпись с печатью времени, которая является обязательной для общения с госструктурами. Есть цифровая подпись без печати времени, чтобы адресат мог убедиться в достоверности личности отправителя. Установлен и третий вид подписи: полностью проверенная подпись с печатью времени и информацией обо всех выданных «Latvijas pasts» сертификатах. Например, если карточка электронной подписи потеряется, то об этом сразу же нужно сообщить, потому что она имеет такое же значение, как и расчетная карта. «Latvijas pasts» выдаст новую карточку е-подписи с новым сертификатом.

Электронную подпись нельзя скопировать, поскольку при каждом подписании документа е-подпись отличается. Эта функция заложена в самой карточке, и после использования сертификата и закрытого ключа, которые тоже заложены в чипе карточки, полученную информацию невозможно использовать повторно.

Адресат, получив снабженный электронной подписью документ, видит, кто его подписал, сможет посмотреть сертификат подписавшего лица, который «Latvijas pasts» выдает вместе с карточкой е-подписи. Сертификат подтверждает подлинность подписи и документа.
На данный момент е-подпись можно использовать при декларации в интернете своего места жительства, при заполнении бланков заявлений в интернет-банках, чтобы посмотреть в интернете данные ДБДД о своем зарегистрированном автомобиле, штрафных пунктах и т. д.

Секретариат министра по делам электронного управления на данный момент разрабатывает 25 услуг е-подписи. Чтобы воспользоваться ею нужен компьютер с подключением к интернету, устройство, считывающее информацию с карточки е-подписи, сама карточка и печать времени. В действительности подписанного электронной подписью документа можно убедиться, посетив сайт www.e-me.lv.
Карточки t-подписи библиотекари получат бесплатно, другие лица могут их купить в почтовом отделении.

Модернизируют и развивают библиотеки

Проект по развитию латвийских публичных библиотек, финансируемый государством и фондом Билла и Мелинды Гейтс, предусматривает оборудовать компьютерной техникой и беспроводным интернетом все библиотеки Латвии, одновременно обучить работе с современными технологиями сотрудников библиотек и посетителей.

Для популяризации развития публичных библиотек был создан символ «Treрais tзva dзls» и рекламный клип, в котором сказано, что 874 библиотеки Латвии хранят богатство, которое не только обучает человека, но и повышает его самосознание. Государство планирует вложить 21 млн. латов, фонд Билла и Мелинды Гейтс – 16,2 млн. долларов США и фирма «Microsoft» – 7 млн. латов во все публичные библиотеки Латвии.

Руководитель Латгальской центральной библиотекой Елена Шапкова сказала, что в библиотеке уже оборудован компьютерный зал, где доступен бесплатный интернет.